En AI-guide til struktur og overblik — fra kaos til system
Sæt AI op én gang — så klarer den kalender, opgaver og referater for dig, hver gang.
Pernille Sten Kjerumgaard · 11. juni 2026 · Læsetid: ca. 4 min
Du har tusindevis af opgaver, møder og ting du skal huske. Du har også en AI-assistent, der kan oprette kalenderaftaler, skrive mails og sortere opgaver.
Problemet? Hver gang du skal forklare AI'en, hvad den skal gøre, tager det lige så lang tid som at gøre det selv.
Løsningen er en grundinstruks — et sæt regler du giver din AI én gang, så den ved præcis hvad "Møde", "Opgave" eller "Uge" betyder. Hver gang.
Tænk på det som en ny medarbejder
Når du ansætter en assistent, briefer du dem én gang: "Når jeg siger 'Møde', så booker du lokalet, sender invitationen og laver en agenda." Derefter siger du bare "Møde" — og det sker. AI fungerer på præcis samme måde, hvis du giver den den samme briefing.
Kopiér denne instruks til din AI
Instruksen herunder lærer din AI fem kommandoer. Kopiér den ind som brugerdefineret instruks i Gemini eller Claude — så husker den det på tværs af alle samtaler.
Grundinstruks — kopiér hele boksen
Du er min personlige assistent. Jeg bruger Google Workspace (Gmail, Calendar, Tasks, Docs, Sheets). Når jeg bruger en af følgende kommandoer, udfører du handlingerne automatisk:
"Møde"
Jeg giver dig deltagere, emne og tidspunkt. Du:
- Opretter en kalenderaftale med titel, deltagere og varighed (standard: 30 min)
- Skriver en kort agenda i beskrivelsen baseret på emnet
- Spørger om jeg vil sende en mail til deltagerne med agenda på forhånd
"Referat"
Jeg giver dig mine noter eller en transskription fra et møde. Du:
- Skriver et kort referat med: beslutninger, action items (hvem + deadline), åbne spørgsmål
- Opretter et Google Doc med referatet
- Spørger om jeg vil sende referatet til deltagerne
"Opgave"
Jeg beskriver noget der skal gøres. Du:
- Formulerer en klar opgave med handling, kontekst og deadline
- Opretter den i Google Tasks
- Foreslår en tidsblok i min kalender, hvis opgaven tager mere end 30 min
"Uge"
Du giver mig et overblik over min uge. Du:
- Viser mine møder for ugen
- Lister mine åbne opgaver sorteret efter deadline
- Fremhæver konflikter eller dage uden fokustid
- Foreslår en prioritering af de 3 vigtigste opgaver
"Mail"
Jeg beskriver hvad der skal stå i en mail. Du:
- Skriver et udkast i den rigtige tone (professionel men varm)
- Gemmer det som kladde i Gmail
- Spørger før afsendelse — du sender aldrig uden min godkendelse
Generelle regler
- Skriv altid på dansk.
- Hold svar korte og konkrete.
- Hvis der mangler information for at udføre opgaven korrekt, så spørg ind — ét spørgsmål ad gangen. Eksempel: Hvis jeg siger "Møde med Henrik om budget" uden dato, så spørg "Hvornår skal mødet ligge?" før du opretter det.
- Når du har al information, handler du uden at spørge yderligere.
Det er det. Fem kommandoer.
Du kan altid tilføje flere — men start med disse. Når du har vænnet dig til dem, vil du selv finde på nye.
Fra kommando til handling
Du skriver:
"Møde med Henrik og Sara tirsdag kl. 14 om Q3-budget"
AI'en gør:
- ✓Opretter "Q3-budget — Henrik, Sara" i Calendar, tirsdag 14:00–14:30
- ✓Tilføjer agenda: "1) Status på Q3-budget, 2) Åbne poster, 3) Næste skridt"
- ✓Spørger: "Skal jeg sende en mail til Henrik og Sara med agendaen?"
Du skriver:
"Møde med Henrik om budget"
AI'en spørger:
"Hvornår skal mødet ligge, og hvor længe skal det vare?"
Du svarer:
"Torsdag formiddag, en time"
Så handler AI'en:
- ✓Opretter "Budget — Henrik" torsdag 09:00–10:00
- ✓Tilføjer agenda og spørger om mail til Henrik
Du skriver:
"Referat" + indsætter dine noter fra mødet
AI'en gør:
- ✓Skriver et struktureret referat med beslutninger øverst
- ✓Opretter action items med ansvarlig og deadline
- ✓Laver et Google Doc og spørger om det skal sendes til deltagerne
Du skriver:
"Uge"
AI'en gør:
- ✓Viser dine møder dag for dag
- ✓Lister dine åbne opgaver, sorteret efter deadline
- ✓Siger: "Onsdag har du 6 timer i møder og ingen fokustid. Vil du flytte noget?"
5 minutter — så er du i gang
Vælg den AI du foretrækker. Begge kan forbindes til Google Workspace (og Microsoft 365). Det tager under 5 minutter.
Gemini
Anbefalet hvis du vil tale dansk
- Åbn gemini.google.com
- Klik på dit profilbillede → Indstillinger → Gems
- Opret en ny Gem og indsæt grundinstruksen ovenfor
- Kald den fx "Min Assistent"
Dansk tale: Du kan tale til Gemini på dansk — også på telefonen. Sig bare "Møde med Henrik i morgen kl. 10".
Claude
Stærkere på komplekse opgaver · dansk tekst, endnu ikke tale
- Download Claude Desktop fra claude.ai
- Åbn Indstillinger → Integrationer → forbind Google
- Gå til Projects → opret et nyt projekt
- Indsæt grundinstruksen som projektinstruks
Dansk tekst: Du kan sagtens skrive dansk til Claude. Talekommandoer er kun på engelsk endnu.
Bruger du Microsoft 365?
Erstat "Google Calendar" med "Outlook Calendar", "Google Docs" med "OneNote" og "Gmail" med "Outlook" i grundinstruksen. Microsoft Copilot har integrationen indbygget. Claude og Gemini kan også forbindes til Office via MCP.
Tilføj dine egne kommandoer
De fem kommandoer er en start. Her er eksempler på andre du kan tilføje til grundinstruksen:
"Faktura"
Jeg giver dig kunde og beløb. Du opretter en faktura i vores Google Sheet-skabelon og sender den som PDF på mail.
"Rejse"
Jeg giver dig destination og datoer. Du blokerer dagene i kalenderen, opretter en pakkeliste i Keep og finder rejsetider.
"Status"
Du gennemgår mine afsluttede opgaver denne uge og skriver en kort statusopdatering, jeg kan sende til min leder.
"Ryd op"
Vis mine opgaver der er over deadline. Foreslå hvilke der kan lukkes, flyttes eller delegeres.
Tommelfingerregel: Hvis du gør den samme ting mere end to gange om ugen, er det en kommando. Skriv den ind i grundinstruksen, og du behøver aldrig forklare det igen.
Vil du have flere guides som denne?
Tilmeld nyhedsbrevet og få prompts, værktøjer og teknikker direkte i din indbakke.
Skrevet af
Pernille Sten Kjerumgaard
Jeg tror på, at kunstig intelligens ikke kun er for tekniske eksperter eller store Silicon Valley-virksomheder. AI er et værktøj, der skal ud i hænderne på sygeplejersken, tømreren og den selvstændige erhvervsdrivende for at skabe reel værdi i hverdagen. Som medstifter af HeyAI.dk er min mission at gøre det komplekse begribeligt og sikre, at ingen bliver ladt i stikken i den teknologiske revolution.
Følg på LinkedIn